Datenschutztipps für Unternehmen ohne eigene Compliance-Abteilung
Projekt- und Unternehmensdaten sowie Kunden- und Arbeitsverträge müssen in der EU gemäß DSGVO und meist auch unternehmensinternen Compliance-Richtlinien geschützt und gespeichert werden.
Langfristig führen Datenlecks vor allem zu Imageschäden und Vertrauensverlust bei Kunden und Partnern.
Geschäftsprozesse sind komplex
Virtuelle Datenräume sichern Daten
Bei komplexen Geschäftsprozessen ist oft unklar, welche Vorschriften gelten. Große Unternehmen haben Compliance-Abteilungen, während kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) oft die Ressourcen fehlen. KMUs können jedoch Maßnahmen ergreifen, um Datenschutz zu gewährleisten.
Zuerst sollten alle Unternehmensdaten erfasst und Sicherheitsmaßnahmen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung eingeführt werden, um bei Angriffen nur unlesbare Daten zu riskieren.
Virtuelle Datenräume (VDRs) bieten hohe Sicherheitsstandards und erlauben sicheren Zugriff nur für autorisierte Personen. Sie ermöglichen sicheren Datenaustausch intern sowie extern mit Geschäftspartnern, ohne zusätzliche IT-Fachkräfte zu benötigen. So bleiben Daten geschützt, und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wird sichergestellt.
Wichtige Aspekte für sichere Datenräume
Bei der Auswahl sollten folgende Punkte beachtet werden, um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen:
Verschlüsselung:
Entscheiden Sie sich für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um Daten nur für autorisierte Nutzer zugänglich zu machen.
Zugriffsrechte:
Nutzen Sie granulare Zugriffssteuerung, um Dokumente nur befugten Personen zugänglich zu machen.
Datenstandort:
Speichern Sie personenbezogene Daten gemäß DSGVO nur auf EU-Servern oder in anerkannten sicheren Drittstaaten.
Benutzerfreundlichkeit:
Wählen Sie eine einfache Anwendung, die sich nahtlos in gängige Programme integrieren lässt, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Schatten-IT zu vermeiden.
Zusätzliche Funktionen:
Nutzen Sie Tools wie digitale Unterschriften, um Prozesse zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern.
Sicherheit von Anfang an
Virtuelle Datenräume unterstützen Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu sichern.
Sichern Sie sich von Anfang an die Beratung und Unterstützung von uns!
Allgemein
19. April 2024
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